Upplösningen på firmanamnteckningen


PLUS MATS BJÖRKMAN Om du har intresse och ork att läsa om alla mina byråkratiska turer så minns du hur en av dem nyligen tog mig ända till Ronda. Detta då jag i månader desperat försökt förnya min digitala namnteckning som förvaltare av Sydkusten Media S.A.

PLUS MATS BJÖRKMAN Om du har intresse och ork att läsa om alla mina byråkratiska turer så minns du hur en av dem nyligen tog mig ända till Ronda. Detta då jag i månader desperat försökt förnya min digitala namnteckning som förvaltare av Sydkusten Media S.A.

Spanska aktiebolag har större administrativa krav på sig än mindre bolag. Ett av dem är att förvaltaren måste förnyas formellt av stämman minst vart femte år. Sydkusten har bara två aktieägare, mig och min bror, så förnyelsen är en ren formalitet. Den kräver dock registrering hos notarie och att det skrivs in i företagsregistret.

Det var i slutet av förra året dags för denna förnyelse, men denna gång med en komplicerad omständighet. Jag blev i höstas spansk medborgare och bytte därmed legitimationshandlingar. Erhållandet av spansk nationalitet var ju i sig en jättelik administrativ utmaning, men det har även visat sig få oönskade ringar på vattnet.

Det som tidigare varit ett rutinärende har denna gång varit så komplicerat och kantat av problem att jag helt ärligt förlorat överblicken. Sydkustens tålmodiga revisor har gjort allt för att bistå mig med förnyelsen av firmanamnteckningen och utan honom hade jag aldrig klarat av det.

Jag har i tidigare bloggar redogjort hur detta, till synes simpla, ärende tvingat mig till notarien och en kostnad på nära 400 euro för att registrera min nya ID hos företagsregistret Registro Mercantil. När detta äntligen var avklarat och jag skulle skaffa min nya digitala namnteckning visade det sig vara omöjligt att ens erhålla en tid hos skatteverket i Marbella. Det blev sålunda ett besök hos Agencia Tributaria i Ronda istället, en resa som i dagsläget tar nära fyra timmar tur och retur. Detta kan du också läsa om i tidigare bloggar.

En vänlig expedit i Ronda beklagade att mitt ärende inte kunde fullföljas, då intyget jag fått från företagsregistret inte får vara äldre än två veckor. Hon behöll dock mina uppgifter i väntan på att jag skulle skaffa ett nytt intyg, som jag skulle skicka henne. Dessutom fick jag för säkerhets skull en ny personlig digital namnteckning.

I teorin borde jag med den nya namnteckningen ha kunnat lösa företagsunderskriften själv, utan behov av ett nytt intyg från företagsregistret. Både hemsidan och appen där detta sker felade dock på nytt.

Vid det här laget tog min revisor över, för att stämma av med företagsregistret. Jag ska bespara er alla turer, men informationen jag fått i Ronda visade sig stämma och vi var tvungna att betala för ett nytt utdrag från registret, som intygar att jag är jag, och att jag fortsatt är förvaltare för Sydkusten Media S.A. Det var hur mycket strul som helst med betalningen, men till slut drogs avgiften på runt 50 euro och dagen efter hade jag min företagsnamnteckning skickad per e-post.

Slutet gott, allting gott, eller..?

Så hade man kunnat uttrycka det, om det inte vore för att jag bara några dagar före av en tillfällighet upptäckt att min privata signatur, den som jag fått i Ronda bara några veckor tidigare, upphört att fungera. När jag skulle uträtta ett privat ärende som krävde denna digitala signatur visade det sig att den stod som revocada, alltså indragen. Jag förstod ingenting.

Det blev att ta en ny kontakt med den statliga signaturmyndigheten Fábrica Nacional de Monedas y Timbres, FNMT. Där bekräftade de att min privata signatur automatiskt dragits in för att jag ansökt om ett nytt.

Som jag förklarat var jag vid det här laget så vimmelkantig att jag inte längre fattade någonting. Hur då ansökt om ett nytt? När då?

Jo, det visade sig att när jag dagen efter besöket i Ronda försökte ansöka om företagsunderskriften så registrerades det som en ny ansökan om privat namnunderskrift. Och trots att det misslyckades så aktiverades alltså ett protokoll som avslutade min befintliga och endast ett par veckor gamla namnunderskrift.

Nu hade jag alltså äntligen min företagsunderskrift, men inte längre personlig digital namnteckning. Istället för att åka till Ronda ordnade jag denna gång detta på kommunhuset i Las Chapas, en plats som jag besökt och skrivit om flera gånger tidigare. Till min stora överraskning löstes detta ärende på knappt 25 minuter, dock efter att jag bokat obligatorisk tid med några dagars varsel.

I skrivande stund har jag digital namnteckning både privat och för företaget. Jag håller tummarna för att det förblir så åtminstone fem år framöver!

Mats Björkman Sydkusten