Ledig tjänst på ambassaden i Madrid

FAQ ANNONSER En befattning som lokalanställd receptionist/administrativ assistent vid ambassaden i Madrid blir ledig för tillträde 1 mars 2026. Befattningen är en deltidstjänst som inleds med sex månaders provanställning. Arbetstiden är måndag till torsdag kl 14:00 – 17:25 och fredagar kl 8:30-14:30.
I arbetsuppgifterna ingår förutom sedvanliga receptionistgöromål (inkl. ansvar för ambassadens telefonväxel) bl.a. telefonkontakter med myndigheter och privatpersoner, biträda i passärenden och vissa konsulära ärenden och biträda med Sverigeinformation i telefon. Andrahandsansvar för ekonomiadministration ingår i tjänsten.

Den person vi söker bör ha erfarenhet av likande arbetsuppgifter och god kännedom om det svenska och spanska samhället. Sökanden bör ha en mycket god administrativ förmåga, gärna ha erfarenhet av bokföring, gilla ett snabbt arbetstempo och ha en förmåga att hålla i många trådar samtidigt. Dessutom bör personen vara kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Den sökande behöver kunna uttrycka sig klart i både tal och skrift, såväl på spanska och svenska som engelska. Goda datakunskaper är ett krav.

Det är meriterande med tidigare tjänstgöring på svensk utlandsmyndighet och flexibilitet för att täcka under semesterperioder är önskvärd.
Välkommen med din ansökan (ett personligt brev inklusive CV och uppgift om minst tre referenspersoner) via e-post till ambassaden.madrid@gov.se senast den 13 februari 2026. Ange diarienummer UM2026/03464/MADR. Endast sökande som kallas till en intervju blir kontaktade.

Mer information: https://www.swedenabroad.se

Sveriges Ambassad i Madrid