Arbetsmetoden, som på spanska kallas för ”teletrabajo”, existerade sedan tidigare. Covid-19 har dock gjort att populariteten skjutit i höjden, vilket skapat behov av tydliga regler för vad som gäller i form av rättigheter och skyldigheter. Efter flera månaders förhandlingar har den nya förordningen nu fått grönt ljus. Förslaget beräknas träda i kraft 20 dagar efter att det publiceras i statliga nyhetsbulletinen BOE, efter behandling i riksparlamentet.

Lagförslaget fastställer att det inte är att betrakta som distansarbete när någon arbetar hemifrån någon gång då och då. För att de nya reglerna ska tillämpas måste den anställda arbeta på distans minst 30 procent av tiden, under minst tre månader. Företaget är då skyldigt att tillhandahålla och stå för underhåll av den utrustning som behövs, inklusive förbrukningsvaror och möbler. Det ska vidare finnas ett skriftligt avtal som reglerar kostnaderna och hur de ska kompenseras, arbetstid och tillgänglighet, kontrollfunktioner, varaktighet samt instruktioner för hur arbetet ska utföras.

Företag som infört distansarbete tillfälligt på grund av pandemin är undantagna lagen. De måste dock ändå stå för kostnader av utrustning, material, underhåll och förbrukningsvaror. Om det på företaget redan innan fanns en intern reglering gällande distansarbete kan den fortsätta att gälla i upp till tre år, så länge parterna är överens.

Dekretet säger att arbetstiden kan vara flexibel, men att det även går att fastställa särskilda tider då den anställde måste vara tillgänglig. Personalen måste även framöver, enligt redan gällande lag, notera sin arbetstid. Rapporten ska inkludera start och slut på arbetsdagen samt de olika arbetspassen.

Distansarbete är frivilligt för både arbetsgivare och arbetstagare. Företaget har rätt att kontrollera de anställda, dock alltid med hänsyn till personalens integritet. Företaget får inte kräva att den anställde installerar program eller applikationer på egna enheter. De som distansarbetar har samma rättigheter som de som inte gör det och får inte diskrimineras vare sig när det gäller ersättning, tjänstens varaktighet, arbetstid, vidareutbildning eller befordran. Lagförslaget garanterar också rätten till digital frånkoppling.