Expertsvar:2024-01-12 12:40:40
Hej Victoria,
Under pandemin gällde många undantagsregler i Spanien, bland annat en regel som möjliggjorde för boendeföreningar att hålla möten via videolänk (se artikel 3 i Real Decreto-ley 8/2021). Denna undantagsregel gällde till och med den 31 december 2021.
I dagsläget finns det varken något uttryckligt påbud eller förbud i lagen mot att delta på årsmötena via videolänk (se artikel 15 i Ley de Propiedad Horizontal). Det är upp till varje boendeförening att besluta om deltagande via videolänk ska tillåtas.
Om du inte kan närvara på mötet personligen och din förening inte tillåter deltagande via videolänk, har du möjlighet att delegera din röst. Det vill säga, lämna en skriftlig fullmakt till någon annan person som kan representera dig på mötet. Den person som representerar dig behöver inte nödvändigtvis vara medlem i föreningen. Du kan alltså lämna fullmakt till en vän, familjemedlem eller någon annan som du har förtroende för. Möjligheten att delegera din röst är en lagstadgad rättighet som föreningen inte kan förhindra.
Vänliga hälsningar,
Charlotte Andersson
Jurist & Abogada
www.linguaiuris.com
Linguaiuris
Hej Victoria,
Under pandemin gällde många undantagsregler i Spanien, bland annat en regel som möjliggjorde för boendeföreningar att hålla möten via videolänk (se artikel 3 i Real Decreto-ley 8/2021). Denna undantagsregel gällde till och med den 31 december 2021.
I dagsläget finns det varken något uttryckligt påbud eller förbud i lagen mot att delta på årsmötena via videolänk (se artikel 15 i Ley de Propiedad Horizontal). Det är upp till varje boendeförening att besluta om deltagande via videolänk ska tillåtas.
Om du inte kan närvara på mötet personligen och din förening inte tillåter deltagande via videolänk, har du möjlighet att delegera din röst. Det vill säga, lämna en skriftlig fullmakt till någon annan person som kan representera dig på mötet. Den person som representerar dig behöver inte nödvändigtvis vara medlem i föreningen. Du kan alltså lämna fullmakt till en vän, familjemedlem eller någon annan som du har förtroende för. Möjligheten att delegera din röst är en lagstadgad rättighet som föreningen inte kan förhindra.
Vänliga hälsningar,
Charlotte Andersson
Jurist & Abogada
www.linguaiuris.com
Linguaiuris
2024-01-24 19:08:18
Hej! Hänvisade till ditt svar men där står ” Section 15 1. Unit owners may attend meetings of the general assembly in person or by legal or voluntary representation, for which a written proxy signed by the unit owner is sufficient accreditation.
Where a unit belongs jointly to different owners, these shall designate one representative to attend and vote on their behalf. Where a unit is held in usufruct, the unit owner or landlord shall be entitled to attend and vote, but, unless otherwise stated, shall be presumed to be represented by the tenant or usufructuary. However, express representation shall be required for resolutions referred to in the First rule of section 17 concerning work for extraordinary repairs or improvements.”
Verkar inte finnas utrymme för distansdeltagande -om en inte vill tolka ”attend ……. in person” som att det också kan vara digitalt deltagande. Det står ju inte ”delta i rummet ”. Men finns det exempel som du känner till på att distansdeltagande godkänns?
Victoria
Hej! Hänvisade till ditt svar men där står ” Section 15 1. Unit owners may attend meetings of the general assembly in person or by legal or voluntary representation, for which a written proxy signed by the unit owner is sufficient accreditation.
Where a unit belongs jointly to different owners, these shall designate one representative to attend and vote on their behalf. Where a unit is held in usufruct, the unit owner or landlord shall be entitled to attend and vote, but, unless otherwise stated, shall be presumed to be represented by the tenant or usufructuary. However, express representation shall be required for resolutions referred to in the First rule of section 17 concerning work for extraordinary repairs or improvements.”
Verkar inte finnas utrymme för distansdeltagande -om en inte vill tolka ”attend ……. in person” som att det också kan vara digitalt deltagande. Det står ju inte ”delta i rummet ”. Men finns det exempel som du känner till på att distansdeltagande godkänns?
Victoria
Expertsvar:2024-01-26 16:25:10
Hej Victoria,
Jag tolkar ”in person” som personlig fysisk närvaro, men det är min tolkning. För att få klarhet i vad som gäller i din förening bör du fråga ordföranden (”presidente”) eller förvaltaren (”administrador”). Vissa föreningar tillåter distansdeltagande, andra föreningar gör inte det. Du kan skicka in ett skriftligt förslag till ordföranden innan årsmötet, om att distansdeltagande borde godkännas, och att stämman ska rösta i frågan. Du kan dock inte räkna med att få delta genom videolänk förrän vid nästa möte (alltså mötet EFTER det att föreningen har röstat igenom ditt förslag).
Lycka till!
Charlotte Andersson
Jurist & Abogada
Linguaiuris
Hej Victoria,
Jag tolkar ”in person” som personlig fysisk närvaro, men det är min tolkning. För att få klarhet i vad som gäller i din förening bör du fråga ordföranden (”presidente”) eller förvaltaren (”administrador”). Vissa föreningar tillåter distansdeltagande, andra föreningar gör inte det. Du kan skicka in ett skriftligt förslag till ordföranden innan årsmötet, om att distansdeltagande borde godkännas, och att stämman ska rösta i frågan. Du kan dock inte räkna med att få delta genom videolänk förrän vid nästa möte (alltså mötet EFTER det att föreningen har röstat igenom ditt förslag).
Lycka till!
Charlotte Andersson
Jurist & Abogada
Linguaiuris
